Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Promosagri Soc. Coop. p.a., con sede in Ravenna, Via Faentina n. 106, P. IVA 01069570396.
Per ogni informazione relativa al trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR è possibile contattare il Titolare tramite posta elettronica certificata (PEC) all’indirizzo promosagri@legalmail.it.
I dati personali sono trattati esclusivamente da personale autorizzato dal Titolare e adeguatamente istruito ai sensi dell’art. 29 del GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del D.Lgs. 196/2003, nonché, ove necessario, da soggetti esterni nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
2. Categorie di interessati e tipologie di dati trattati
La presente informativa si rivolge alle seguenti categorie di interessati.
a) Utenti del sito web
Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (ad esempio indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina visitata, informazioni sul browser utilizzato). Tali dati sono trattati esclusivamente per garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito.
Dati forniti volontariamente. L’invio di richieste tramite i moduli di contatto presenti sul sito comporta l’acquisizione dei dati inseriti dall’utente (quali nome, indirizzo e-mail e contenuto del messaggio), utilizzati esclusivamente per dare riscontro alla richiesta.
b) Clienti, fornitori e collaboratori
Nell’ambito dei rapporti commerciali e di collaborazione sono trattati i dati personali riferiti alle persone fisiche e ai rappresentanti di persone giuridiche, nella misura necessaria all’instaurazione, alla gestione e all’esecuzione dei rapporti contrattuali con la Società.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- fornire riscontro alle richieste inviate tramite il sito web (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR – esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato);
- garantire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito web (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR – legittimo interesse del Titolare);
- instaurare, gestire ed eseguire i rapporti contrattuali con clienti, fornitori e collaboratori (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR);
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa europea (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).
Il conferimento dei dati tramite i moduli di contatto del sito è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati richiesti non consentirà al Titolare di dare seguito alla richiesta dell’interessato.
Nell’ambito dei rapporti contrattuali, il conferimento dei dati necessari è obbligatorio per l’adempimento degli obblighi di legge e contrattuali; l’eventuale rifiuto di fornirli comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto.
4. Cookie
Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari al proprio funzionamento e non fa uso di cookie di profilazione, di strumenti di tracciamento o di analisi statistica, né di cookie di terze parti. Per tali cookie non è richiesto il consenso dell’utente.
Per maggiori informazioni si rinvia alla Cookie Policy.
5. Destinatari dei dati
I dati personali non sono oggetto di diffusione.
Possono essere trattati da personale autorizzato dal Titolare, nonché da fornitori di servizi informatici, di hosting, manutenzione e assistenza tecnica o da altri soggetti che operano per conto del Titolare, nominati, ove previsto, Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
6. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
I dati sono trattati all’interno dell’Unione europea.
Qualora si rendesse necessario trasferire dati personali verso Paesi non appartenenti all’Unione europea, tale trasferimento avverrà esclusivamente nel rispetto delle condizioni e delle garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR.
7. Periodo di conservazione
I dati forniti tramite i moduli di contatto sono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, ove necessario, per la tutela dei diritti del Titolare o per l’adempimento di obblighi di legge.
I dati di navigazione sono conservati esclusivamente per il tempo strettamente necessario al funzionamento del sito e alla gestione della sicurezza.
I dati relativi ai rapporti contrattuali sono conservati per tutta la durata del rapporto e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa civile, fiscale e contabile applicabile.
8. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, il diritto di ottenere l’accesso ai propri dati personali, la loro rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati e di opporsi al trattamento nei casi previsti dalla normativa, nonché revocare l’eventuale consenso prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate ai recapiti indicati al punto 1.
L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
9. Aggiornamenti
La presente informativa potrà essere modificata o aggiornata nel tempo, anche in conseguenza di variazioni normative o organizzative.